A tevékenységek megvalósítását megelőzően nagy jelentőséggel bírnak a projektpartnerek találkozói. Eddig három projekttalálkozóra került sor, amelyen a projektcsapat tagjai egyeztettek a közelgő fontos eseményekkel kapcsolatban, köztük a Nemzetközi Mezőgazdasági Vásáron való részvételről, valamint az eddig megvalósult tevékenységekről szóló beszámolók elkészítésében.